1. ORGANIZAÇÃO

– A Organização da Horizontes Backyard Ultra é uma coorganização da Horizontes Turismo Desportivo e da Associação Interior Convida.

2. ACEITAÇÃO DAS REGRAS E ÉTICA DA CORRIDA

– A participação na Horizontes Backyard Ultra implica a aceitação expressa e sem reservas do presente regulamento, a ética do evento e todas as instruções enviadas pelo organizador aos participantes.

– É fundamental que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem a Organização.

3. PARTICIPAÇÃO

3.1 Idade participação

– Para participar deverás ter 18 anos no dia da corrida.

3.2 Inscrição regularizada

– O Termo de Responsabilidade é obrigatório para todos os participantes, e é aceite pelo participante, no decorrer do processo de inscrição.

– Para a participação na prova o atleta deverá ter a sua inscrição previamente regularizada nos prazos estabelecidos e aceitar todas as normas constantes do presente regulamento.

3.3 Condições físicas

– Cada participante, com a inscrição, declara estar em uma forma física e mental que lhe permita enfrentar o esforço e assumir o risco desta atividade.

3.4 Respeito pelos participantes, organizadores e outros

– Quem não respeitar os participantes, os organizadores, os parceiros e todos os envolvidos, direta ou indiretamente no evento, será expulso da prova e a Organização reserva-se o direito de apresentar queixa às autoridades competentes, com base na gravidade.

4. INSCRIÇÕES

4.1 Processo inscrição

– A taxa de inscrição é de 45€ e inclui IVA à taxa em vigor.

– As inscrições são efetuadas na página web: www.horizontes.pt

– As inscrirções encerram no dia 15 de Abril de 2024, ou até as 80 vagas disponíveis estarem ocupadas.

– Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição, sendo o participante responsável pela veracidade dos seus dados.

– O pagamento deverá ser efetuado até 5 dias após a inscrição. Findo este prazo as inscrições não pagas, serão cancelados

NOTA: O envio da fatura deverá ser solicitado por email à Organização, até 15 dias após o pagamento, conforme a lei, indicando o nome, morada e número de contribuinte.

4.2 Condições cancelamento/ troca de inscrição

– Até à data limite de inscrições é permitida a alteração de titular. O cancelamento deve ser solicitado por correio eletrónico para info@horizontes.pt

– Em caso de desistência por parte do participante, ficará o montante desta edição em crédito para o mesmo atleta ou outro que indicar, em exclusivo para a edição de 2025 da Horizontes Backyard Ultra, de acordo com a seguinte tabela:

Tabela de Cancelamento

Nota: Não há reembolso em dinheiro

4.3 A inscrição regularizada inclui:

– Dorsal / Número Identificação / BIB

– T’shirt DNF, independentemente do número de voltas (mínimo uma volta)

– Lista pessoal de tempos por volta.

– Lote de fotografias do evento

– Diploma de participação.

4.4 Seguro

– A Organização contratualiza os seguros obrigatórios, conforme o Decreto-Lei n.º 10/2009 de 12 de janeiro, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição. O pagamento da franquia do seguro, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas.

– A participação de sinistro junto da seguradora deverá ocorrer até ao máximo de oito dias úteis à data do sinistro. Após esta data, a seguradora reserva-se o direito de não aceitar a referida participação.

– Todo e qualquer documento de despesas, relacionadas com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado (participante) e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.

– A Organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para efetuar a participação. Se o participante for por sua conta à procura de assistência hospitalar sem qualquer conhecimento da Organização, o seguro não será ativado e o participante terá de assumir 100% das despesas que incorrer.

– Embora a Organização forneça seguro para todos os participantes, é aconselhável que os mesmos tenham um seguro pessoal que cubra a prática de trail-running e que no momento da assistência, verifiquem qual o seguro mais vantajoso na cobertura das despesas, decorrentes da situação.

4.5 Direitos de imagem

– A aceitação do presente regulamento implica, obrigatoriamente, que o participante autoriza aos organizadores da prova, a gravação total ou parcial da sua participação na mesma, pressupõe também a sua concordância para que a organização possa utilizar a imagem do atleta para a promoção e difusão da prova em todas as suas formas (rádio, imprensa escrita, vídeo, fotografia, internet, cartazes, meios de comunicação social, etc.), e cede todos os direitos à sua exploração comercial e publicitária, que considere oportuno executar, sem direito, por parte do atleta, a receber qualquer compensação económica.

4.6 Reclamações

– Todas as reclamações devem ser apresentadas por escrito, assinadas e entregues antes da cerimónia de encerramento, com as irregularidades demonstradas por imagens de vídeo ou fotografias ou testemunhas.

4.7 Interpretação do Regulamento

– Os participantes inscritos na Horizontes Backyard Ultra aceitam participar, voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade, na competição. Por conseguinte, isentam, renunciam, concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes, qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.

– Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididas pela Organização do Evento.

– Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna, a qualquer altura, a qual será divulgada na Internet, no site oficial do evento, no guia do participante e no secretariado.

– Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido.

– A Organização, em casos de mau tempo, e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários, suspender ou cancelar a realização da prova na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores.

– Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela comissão organizadora, de cujas decisões não haverá recurso.

– Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Organização.